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タイトル
Text copied to clipboard!学生記録コーディネーター
説明
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私たちは、教育機関における学生記録コーディネーターを募集しています。このポジションは、学生の個人情報、成績、出席、進級状況などの記録を正確かつ効率的に管理し、教職員や保護者、学生本人への情報提供を円滑に行う重要な役割を担います。主な業務内容は、学生データベースの更新・維持、記録の正確性の確認、必要に応じたデータの抽出やレポート作成、各種証明書の発行手続き、学内外からの問い合わせ対応などです。また、個人情報保護法や学校の規定に基づき、情報の機密性と安全性を確保することも求められます。学生記録コーディネーターは、教務担当者や学年主任、IT部門と連携しながら、システムの改善提案や業務フローの最適化にも積極的に関わります。さらに、年度更新や卒業・進級時の大量データ処理、トラブル発生時の迅速な対応も重要な業務です。細やかな注意力と高い事務処理能力、コミュニケーション力が求められ、教育現場を支える縁の下の力持ちとして活躍できます。学生や保護者、教職員からの信頼を得て、教育機関全体の運営を円滑に進めるためのキーパーソンとなるポジションです。教育現場での事務経験やデータ管理の知識がある方、または新しいシステムや業務改善に意欲的な方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 学生記録の管理・更新
- 成績や出席データの入力・確認
- 各種証明書の発行手続き
- 学内外からの問い合わせ対応
- データベースの保守・運用
- 個人情報の機密保持
- レポートや統計資料の作成
- 教職員や保護者への情報提供
- 年度更新や卒業時のデータ処理
- 業務フローの改善提案
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 事務職または教育機関での経験
- 基本的なPCスキル（Word, Excel等）
- データ管理や入力作業の正確性
- コミュニケーション能力
- 個人情報保護に関する知識
- チームワークを重視できる方
- 新しいシステムへの適応力
- 細やかな注意力
- 業務改善への意欲
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 学生記録管理の経験はありますか？
- 教育機関での勤務経験はありますか？
- データベースやExcelの操作経験を教えてください。
- 個人情報保護についてどのような知識がありますか？
- チームでの業務経験について教えてください。
- 業務改善の提案や実施経験はありますか？
- 大量データの処理経験はありますか？
- トラブル対応の経験を教えてください。
- どのような点に注意して記録管理を行いますか？
- この職種に応募した理由を教えてください。
